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Por Pedro Linares Manuel
RADIO FISCAL
Cuando se habla de fiscalización, muchos empresarios piensan primero en el SAT. Sin embargo, uno de los organismos que más créditos fiscales determina cada año es el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). En la mayoría de los casos, los problemas no comienzan con una auditoría, sino con pequeños errores administrativos que, con el tiempo, generan multas, diferencias en cuotas y recargos.
Uno de los problemas más frecuentes es registrar a los trabajadores con un salario inferior al que realmente perciben. Si el IMSS detecta diferencias entre la nómina, los CFDI, los movimientos bancarios o las prestaciones otorgadas, puede determinar cuotas omitidas, actualizaciones, recargos y sanciones.
MULTAS LABORALES
Otro error común consiste en no presentar oportunamente los movimientos afiliatorios, como altas, bajas o modificaciones salariales. Estos avisos tienen plazos específicos y su incumplimiento puede generar multas y afectar los derechos de los trabajadores.
También son frecuentes las diferencias derivadas de la integración incorrecta del Salario Base de Cotización (SBC). Prestaciones como bonos, comisiones, vales, premios o incentivos pueden formar parte del salario para efectos del IMSS, dependiendo de cada caso.
En materia de construcción, el SIROC continúa siendo una de las principales fuentes de requerimientos. La omisión de registros, avisos o pagos puede derivar en revisiones y créditos fiscales importantes.
DATOS CRUZADOS
Asimismo, muchas empresas reciben requerimientos por diferencias detectadas entre la información presentada al SAT, el IMSS y el INFONAVIT.
Hoy las autoridades realizan cruces electrónicos que permiten identificar inconsistencias con mayor rapidez.
La mejor estrategia sigue siendo la prevención: revisar periódicamente la nómina, verificar la correcta integración del salario, mantener actualizados los movimientos afiliatorios y conservar expedientes laborales completos. Una revisión preventiva cuesta mucho menos que enfrentar una auditoría.
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